ANBI Verantwoording 2019 - 2023
Tijdsduur beleidsplan Stichting Luthers Erfgoed Pekela (hierna te noemen ‘de Stichting’).
Het beleidsplan bestrijkt een periode van telkens 5 jaar. Het huidige beleidsplan geldt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. Het beleidsplan gaat vergezeld van een beknopte 5-jaren begroting en een jaarlijkse uitgebreide begroting (nog vast te stellen).
Jaarlijks wordt het beleidsplan beoordeeld op:
A. zijn de gewenste doelen bereikt
B. zijn er aanpassingen van het beleidsplan nodig en gewenst.
Missie en strategie
Doelstelling
De Stichting heeft als doel het onderhoud en de instandhouding van het Luthers Erfgoed in de gemeente Pekela, waaronder begrepen de Lutherse begraafplaats (*) met Luthers Hof (*) en de Lutherse Kerk (*) met het Van Oeckelenorgel. N.B. De registergoederen zijn hier gekenmerkt met (*). Het Luthers Hof wordt in het beleidsplan en de begroting beschouwd als behorend bij de Lutherse begraafplaats.
Strategie
a. Het ontplooien, stimuleren en coördineren van activiteiten die voor het doel bevorderlijk zijn. Samenwerking met instellingen en organisaties die op soortgelijk gebied als dat van de stichting werkzaam zijn.
b. Door het gebruik van alle andere wettige middelen.
c. Voor de Lutherse begraafplaats met Luthers Hof richt het bestuur richt zich op instandhouding, verbetering en eventuele uitbreiding voor een periode van tenminste 30 jaar.
Het gebruik van het kerkgebouw voor kerkdiensten, begrafenisdiensten en andere activiteiten vergt grote investeringen voor verbeteringen en herstelwerkzaamheden o.a. achterstallig onderhoud.
Winstoogmerk
De Stichting heeft geen winstoogmerk. Het vermogen van de stichting dient om aan de doelstelling te kunnen voldoen.
Huidige situatie per 1 januari 2021
Overdracht registergoederen en geldmiddelen
Op 27 november 2020 heeft de overdracht ‘om niet’ plaatsgevonden van het kerkgebouw, de begraafplaats met Luthers Hof en inventaris naar de Stichting Luthers Erfgoed Pekela. Tegelijkertijd heeft de overdracht plaatsgevonden van een bedrag aan geldmiddelen dat onder beheer was van het kerkbestuur van de Evangelische Lutherse Gemeente Pekela en Winschoten. Dit bedrag ad. € 200.000 is vooral bestemd voor aanpassingen en onderhoud van het kerkgebouw. Daarnaast is een onderhoudsfonds voor de begraafplaats van ruim € 100.000 overgedragen aan de Stichting.
Financiën
Stand beschikbare geldmiddelen per 1 januari 2021. Dit betreft in hoofdzaak: ‘Fonds Kerkgebouw’ € 200.000. ‘Fonds Begraafplaats met Luthers Hof’ € 112.000.
Toekomstplannen
Begraafplaats met Luthers Hof
Gestreefd wordt naar het aanhouden van een financiële reserve van minimaal € 100.000 voor groot onderhoud, onverwachte uitgaven en mogelijke toekomstige uitbreiding van de begraafplaats. Hierbij rekening houden met het jaarlijkse reguliere onderhoud, waarvoor in de toekomst mogelijk geen vrijwilligers meer beschikbaar zijn, maar externe bedrijven moeten worden ingehuurd. Voor de begraafplaats wordt getracht jaarlijks een bedrag van minimaal € 10.000 aan giften binnen te halen voor het jaarlijkse klein onderhoud.
Inkomsten betreffen hoofdzakelijk grafrechten en kleinere giften.
Uitgaven betreffen vooral het reguliere onderhoud.
- Paden en toegangspaden
- Hekwerk
- Informatiebord
- Groenvoorzieningen (bomen, struiken, heggen, gazon e.d.)
- Lijkenhuisje - Zitbanken
- Graven delven
- Graven, waarvan het onderhoud is betaald en graven die door het kerkbestuur zijn aangewezen (zoals van enkele overleden dominees en een organist) Kerkgebouw
Gestreefd wordt naar het aanhouden van een financiële reserve van minimaal € 100.000 voor groot onderhoud en onverwachte uitgaven. Het Van Oeckelenorgel is een rijksmonument en alleen vanwege dit orgel is ook het kerkgebouw een rijksmonument. Begraafplaats met Luthers Hof en kerkgebouw zijn ook gemeentelijke monumenten.
De schaftkeet op het Luthers Hof is buiten beschouwing gelaten.
Inkomsten betreffen vergoedingen voor kerkdiensten, begrafenis- en herdenkingsdiensten.
In de toekomst mogelijk ook inkomsten door het organiseren van of verhuur voor kleinschalige evenementen/activiteiten.
Uitgaven betreffen o.a. regulier onderhoud, verwarming, gas en elektra.
Plannen 2021
De voormalige pastorie is in 2018 verkocht. Hierdoor dient de kerk te worden aangepast: a. vergaderruimte voor vergaderingen. b. toiletruimte met invalidentoilet. c. ruimte voor schenken van thee en koffie. d. cursussen e. sociale buurtontmoetingsplek De kosten bedragen naar schatting € 100.000. Er is totaal aan subsidies en giften € 67.000 toegezegd onder voorwaarden. Plannen 2022 Er is groot achterstallig onderhoud aan dak en goten van het kerkgebouw. Er dienen mogelijk ook andere reparaties plaats te vinden (muren/kerktoren). Een eerste raming gaat uit van herstelkosten van ruim € 100.000. Er zijn aanvragen voor subsidie ingediend bij de PKN en SIM (Rijks Monumentenzorg). Als deze aanvragen volledig worden gehonoreerd zal hiermee waarschijnlijk 60% van de kosten worden gedekt. Plannen 2023
In 2023 wordt de buitenkant onderhanden genomen. Dit betreft vooral schilderwerk en reparatie van muur- en houtwerk. Hiervoor moeten nog offertes en subsidies worden aangevraagd. Bedragen zijn dus nog niet bekend.
Voorgenomen acties
Subsidies aanvragen bij subsidieverstrekkers.
Het verzamelen van e-mailadressen van belangstellenden, zodat zij op de hoogte worden gehouden bijv. door toesturen van een nieuwsbrief.
Het werven van donateurs (ANBI-regeling).
Het zenden van een brief aan gemeenteleden voor geldelijke ondersteuning. Onderzoeken of een commissie van aanbeveling zin heeft. Bijwerken website.
Het benaderen van andere Ev. Lutherse Gemeenten. Het ontwerpen van een of meer informatieve brochures.
Het vergroten van de naamsbekendheid op de website, via Facebook enz.
Het benaderen van ElkKwartaal (3-maandelijks Tijdschrift voor Lutheranen). Gratis publicaties in de regionale pers en TV Openstelling van het kerkgebouw tijdens monumentendagen. Het verkopen van de resterende jubileumboeken uit 2003
Het organiseren van andersoortige kleine evenementen/activiteiten in de kerk.
Organisatie en bestuurssamenstelling
Er is geen aparte organisatie met betaalde krachten. Bestuursleden worden niet betaald voor verrichte werkzaamheden.
Kerkhofcommissie: de huidige kerkhofcommissie valt als werkgroep onder het toezicht van het stichtingsbestuur.
Stichtingsbestuur Voorzitter Anje Geessien Bos-Kiewiet
Secretaris Fiona Angela Bos
Penningmeester Frederika Engels-Kruize
Lid Tallechien Alvering-Timmer
Lid Matthijs Alvering
Correspondentie-adres
Secretaris St. Luthers Erfgoed Pekela
Mevr. F.A. Bos
Zuidwendingerweg 90
9663 AN Nieuwe Pekela
E-mailadres secretaris Luthers Erfgoed Pekela mevr. Fiona Bos
secretaris@lutherspekela.nl
Vergoedingen
Alleen door het bestuur goedgekeurde kosten worden vergoed.
Financiën
Banken: SNS en ING
RSIN/ Fiscaal Nummer: 857872965
Nummer Kamer van Koophandel: 69433526