Aanvraag ANBI goedkeuring
BELEIDSPLAN Stichting Luthers Erfgoed Pekela 2018-2020
Tijdsduur
beleidsplan
Periode juni 2018 tot en met december 2020
Vanwege het gebroken jaar 2018 gaan we uit van een eerste periode van twee-en een half jaar. Jaarlijks wordt het beleidsplan beoordeeld.
A. Zijn de gewenste doelen bereikt
B.
Zijn er aanpassingen nodig en gewenst zijn.
Missie en strategie
Doelstelling
De stichting heeft als doel de ondersteuning, instandhouding en onderhoud van het Luthers Erfgoed in Nieuwe Pekela, waaronder
begrepen het Luthers Hof, de Lutherse begraafplaats en de Lutherse Kerk met het Van Oeckelenorgel.
Strategie
Het ontplooien, stimuleren en coördineren van activiteiten die voor het doel bevorderlijk zijn. Samenwerking
met instellingen en organisaties die op soortgelijk gebied als dat van de stichting werkzaam zijn.
Door het gebruik van alle andere wettige middelen.
Het bestuur richt zich voorlopig op het werven van geldmiddelen om het kerkhof in stand te houden
voor een periode van tenminste 30 jaar. Als er zekerheid is over de toekomst van het kerkgebouw wordt het beleid daarop aangepast.
Winstoogmerk
De stichting heeft geen winstoogmerk. Het vermogen van de stichting dient om aan
de doelstelling te kunnen voldoen.
Huidige situatie
Financiën
Er is nog geen duidelijkheid over de geldmiddelen die ter beschikking komen. De kerkhofcommisse beheert een vermogen van ong. € 100.000,
dat moet worden overgedragen aan de stichting. Het kassaldo van de Zondagschool (€ 700) is reeds overgedragen.
De pastorie is verkocht voor € 128.000. Besloten is dat een substantieel deel hiervan wordt overgedragen aan de stichting. Over de
hoogte hiervan is nog geen overeenstemming bereikt met de kerkenraad. Indien het kerkgebouw in een aparte stichting wordt ondergebracht is de vraag welk deel naar die aparte beheersstichting zal gaan.
Voorgenomen en lopende acties begraafplaats
(komende maanden)
Er is een aanvraag voor subsidie ingediend bij een andere beheersstichting met een groot vermogen.
Het verzamelen van e-mailadressen van belangstellenden, zodat zij op de hoogte worden gehouden bijv. door toesturen
van een nieuwsbrief.
Het zenden van een brief aan gemeenteleden voor geldelijke ondersteuning. Onderzoeken of een commissie van aanbeveling zin heeft. Bijwerken website.
Toekomstplannen (vanaf september)
Financiën
begraafplaats
Gestreefd wordt naar een vermogen van minimaal € 450.000, zodat alle onderhoud aan de begraafplaats over een periode van tenminste 30 jaar gefinancierd kan worden. Hierbij is rekening gehouden met het jaarlijkse reguliere
onderhoud, waarvoor in de toekomst mogelijk geen vrijwilligers meer beschikbaar zijn, maar externe bedrijven moeten worden ingehuurd. Voor de begraafplaats wordt getracht jaarlijks een bedrag van € 10.000 aan donaties binnen te halen voor het jaarlijkse
klein onderhoud.
Voorgenomen acties
Het benaderen van andere Ev. Lutherse Gemeenten. Het ontwerpen van een of meer informatieve brochures.
Het vergroten van de naamsbekendheid enz. op de website.
Het benaderen van
Elkkwartaal (3-maandelijks tijdschrift voor Lutheranen). Gratis publicaties in de regionale pers en TV Openstelling van het kerkgebouw tijdens monumentendagen. Het verkopen van de resterende jubileumboeken uit 2003.
Het organiseren van andersoortige activiteiten
in de kerk.
Organisatie en bestuur
Er is geen aparte organisatie met betaalde krachten. Bestuursleden worden niet betaald voor verrichte werkzaamheden.
Kerkhofcommissie: de huidige kerkhofcommissie valt in de toekomst
als werkgroep onder het toezicht van het bestuur.
Bestuur
Voorzitter Anje Geessien Bos-Kiewiet
Secretaris Fiona Angela Bos
Penningmeester Frederika Engels-Kruize
Lid Tallechien Alvering-Timmer
Lid Matthijs
Alvering
Correspondentie-adres
Secretaris St. Luthers Erfgoed Pekela
Mevr. F.A. Bos
Zuidwendingerweg 90
9663 AN Nieuwe Pekela
E-mailadres Fiona Bos
bosfiona@hotmail.com
Vergoedingen
Alleen door het bestuur goedgekeurde kosten worden vergoed.
Financiën
SNS Bankrekeningnummer NL48 SNSB 0705 8833 29
RSIN FIscaal Nummer
857872965
Nummer
Kamer van Koophandel
69433526
Begroting (beknopt)
Jaarlijkse reguliere kosten begraafplaats (geschat max. € 10.000)
Onderhoud paden en toegangspad Onderhoud hekwerk
Onderhoud informatiebord Onderhoud groenvoorzieningen (bomen, struiken, heggen, gazon e.d.) Onderhoud lijkenhuisje Onderhoud banken Onderhoud graven, waarvan het onderhoud is betaald en graven die door het kerkbestuur zijn aangewezen (zoals van enkele overleden
dominees en een organist)
Eenmalige uitgaven op korte termijn
Bewakingscamera’s, electronica en internet, geschat op € 5000
Exploitatie kerkgebouw. Nader in te vullen als ook het kerkgebouw
aan de stichting wordt overgedragen
Nieuws van de penningmeester
Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat wij met ingang van 1 januari 2018 (dus met terugwerkende kracht) aangemerkt worden als een ANBI instelling.
Wat betekent dit:
Alle giften die dit jaar,2018, gedaan zijn of nog worden gedaan kunnen afgetrokken worden van de inkomsten belastingaangifte 2018
Anbi Verantwoording 2018
Anbi 2019
Toegevoegd de rapportage Anbi 2019.
Anbi Verantwoording 2019
BELEIDSPLAN Stichting Luthers Erfgoed Pekela 2021-2025
Tijdsduur beleidsplan Stichting Luthers Erfgoed Pekela (hierna te noemen ‘de Stichting’).
Het beleidsplan bestrijkt een periode van telkens 5 jaar. Het huidige beleidsplan geldt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. Het beleidsplan gaat vergezeld van een beknopte 5-jaren begroting en een jaarlijkse uitgebreide begroting (nog vast te stellen).
Jaarlijks wordt het beleidsplan beoordeeld op:
A. zijn de gewenste doelen bereikt
B. zijn er aanpassingenvan het beleidsplan nodig en gewenst.
Missie en strategie
De Stichting heeft als doel het onderhoud en de instandhouding van het Luthers Erfgoed in de gemeente Pekela, waaronder begrepen de Lutherse begraafplaats(*) met Luthers Hof (*) en de Lutherse Kerk (*) met het Van Oeckelenorgel.
N.B. De registergoederen zijn hier gekenmerkt met (*). Het Luthers Hof wordt in het beleidsplan en de begroting beschouwd als behorend bij de Lutherse begraafplaats.
Strategie
Het ontplooien, stimuleren en coördineren van activiteiten die voor het doel bevorderlijk zijn.
Samenwerking met instellingen en organisaties die op soortgelijk gebied als dat van de stichting werkzaam zijn.
Door het gebruik van alle andere wettige middelen.
Doelstelling
Voor de Luthersebegraafplaats met Luthers Hof richt het bestuur richt zich op instandhouding,verbeteringen eventuele uitbreiding voor een periode van tenminste 30 jaar.
Het gebruik van het kerkgebouw voor kerkdiensten, begrafenisdiensten en andere activiteitenvergt grote investeringen voor verbeteringen en herstelwerkzaamheden o.a. achterstallig onderhoud.
Winstoogmerk
De Stichting heeft geen winstoogmerk. Het vermogen van de stichting dient om aan de doelstelling te kunnen voldoen.
Situatie per 1 januari 2021
Overdracht registergoederen en geldmiddelen
Op 28 november 2020 heeft de overdracht ‘om niet’ plaatsgevonden van het kerkgebouw, de begraafplaats met Luthers Hof en inventaris naar de Stichting Luthers Erfgoed Pekela. Tegelijkertijd heeft de overdracht plaatsgevonden van een bedrag aan geldmiddelen dat onder beheer was van het kerkbestuur van de Evangelische Lutherse Gemeente Pekela en Winschoten. Dit bedrag ad. € 200.000 is vooral bestemd voor aanpassingen en onderhoud van het kerkgebouw. Daarnaast is een onderhoudsfonds voor de begraafplaats van ruim € 100.000 overgedragen aan de Stichting.
Financiën. Stand beschikbare geldmiddelen per 1 januari 2021. Dit betreft in hoofdzaak:
‘Fonds Kerkgebouw’€ 200.000.
‘Fonds Begraafplaats met Luthers Hof’ € 112.000.
Pagina-einde
Toekomstplannen
Begraafplaatsmet Luthers Hof
Gestreefd wordtnaar hetaanhouden van een financiële reservevan minimaal € 100.000 voor groot onderhoud, onverwachte uitgaven en mogelijke toekomstige uitbreiding van de begraafplaats.Hierbij rekening houden met het jaarlijkse reguliere onderhoud, waarvoor in de toekomst mogelijk geen vrijwilligers meer beschikbaar zijn, maar externe bedrijven moeten worden ingehuurd.Voor de begraafplaats wordt getracht jaarlijks een bedrag van minimaal € 5.000 aan giftenbinnen te halen voor het jaarlijkse klein onderhoud.
Inkomsten betreffen hoofdzakelijk grafrechten en kleinere giften.
Uitgaven betreffen vooral het reguliereonderhoud.
- Paden en toegangspaden
- Hekwerk
- Informatiebord
- Groenvoorzieningen (bomen, struiken, heggen, gazon e.d.)
- Lijkenhuisje
- Zitbanken
- Graven delven
- Graven, waarvan het onderhoud is betaald en graven die door het kerkbestuur zijn aangewezen (zoals van enkele
overleden dominees en een organist)
Kerkgebouw
Gestreefd wordt naar hetaanhouden van een financiële reserve van minimaal € 100.000 voor groot onderhoud en onverwachte uitgaven. Het Van Oeckelenorgel is een rijksmonument en alleen vanwege dit orgel is ook het kerkgebouw een rijksmonument. Begraafplaats met Luthers Hof en kerkgebouw zijn ook gemeentelijke monumenten.
Inkomsten betreffen vergoedingen voor kerkdiensten, begrafenis- en herdenkingsdiensten.
De schaftkeet op het Luthers Hof is buiten beschouwing gelaten.
In de toekomst mogelijk ook inkomsten door het organiseren van of verhuur voor kleinschalige evenementen/activiteiten.
Uitgaven betreffen o.a. regulier onderhoud, verwarming, gas, elektra en verzekeringen.
Plannen 2020-2021
De voormalige pastorie is in 2018 verkocht.
Hierdoor dient de kerk te worden aangepast:
a. vergaderruimte voor vergaderingen inclusief keukenblok.
b. toiletruimte met invalidentoilet.
c. ruimte voor schenken van thee en koffie.
d. cursussen
e. sociale buurtontmoetingsplek
De kosten bedragen naar schatting € 100.000. Er is totaal aan subsidies en giften € 67.000 toegezegd onder voorwaarden.
Plannen 2022
Er is groot achterstallig onderhoud aan dak en goten van het kerkgebouw. Er dienen mogelijk ook andere reparatiesplaats te vinden (muren/kerktoren). Een eerste raming gaat uit van herstelkosten van ruim € 100.000.
Er zijn aanvragen voor subsidie ingediend bij de PKN en SIM(Rijks Monumentenzorg). Als deze aanvragen volledig worden gehonoreerd zal hiermee waarschijnlijk 60% van de kosten worden gedekt.
Plannen 2023
In 2022 wordt de buitenkant onderhanden genomen. Dit betreft vooral het schilderwerk en reparatie van muur- en houtwerk. Hiervoor moeten nog offertes en subsidies worden aangevraagd. Bedragen zijn dus nog niet bekend.
Pagina-einde
Subsidies aanvragen bij subsidieverstrekkers.
Voorgenomen acties
Het verzamelen van e-mailadressen van belangstellenden, zodat zij op de hoogte worden gehouden bijv. door toesturen van een nieuwsbrief.
Het werven van donateurs (ANBI-regeling).
Het zenden van een brief aan gemeenteleden voor geldelijke ondersteuning.
Onderzoeken of een commissie van aanbeveling zin heeft.
Bijwerken website.
Het benaderen van andere Ev. Lutherse Gemeenten.
Het ontwerpen van een of meer informatieve brochures.
Het vergroten van de naamsbekendheid op de website, via Facebook enz.
Het benaderen van ElkKwartaal (3-maandelijks Tijdschrift voor Lutheranen).
Gratis publicaties in de regionale pers en TV
Openstelling van het kerkgebouw tijdens monumentendagen.
Het verkopen van de resterende jubileumboeken uit 2003
Het organiseren van andersoortige kleine evenementen/activiteiten in de kerk.
Er is geen aparte organisatie met betaalde krachten. Bestuursleden worden niet betaald voor verrichte werkzaamheden.
Organisatie en bestuurssamenstelling
Kerkhofcommissie: de huidige kerkhofcommissie valt als werkgroep onder het toezicht van het stichtingsbestuur.
Stichtingsbestuur
Voorzitter AnjeGeessien Bos-Kiewiet
Secretaris Fiona Angela Bos
Penningmeester Frederika Engels-Kruize
Lid Tallechien Alvering-Timmer
Lid Matthijs Alvering
Correspondentie-adres
Secretaris St. LuthersErfgoedPekela
Mevr. F.A. Bos
Zuidwendingerweg 90
9663 AN Nieuwe Pekela
E-mailadres secretaris Luthers Erfgoed Pekela mevr. Fiona Bos
secretaris@lutherspekela.nl
Vergoedingen
Alleen door het bestuur goedgekeurde kosten worden vergoed.
Financiën
Banken: SNS en ING
RSIN Fiscaal Nummer
Nummer Kamer van Koophandel
69433526
857872965
Jaarrekening en toelichting 2020 Stichting Luthers Erfgoed
Jaarrekening en toelichting 2021 Stichting Luthers Erfgoed